|
1- المهام والوظائف :
إنّ المسؤوليةَ الأساسيةَ للجنةِ مراجعةِ المطبوعاتَ هو أَنْ تقدم المشورة لمدير الجامعة بشأن صلاحية المعلومات الخاصة بجامعة الملك فهد للبترول والمعادن والمواد الترويجية والتي تشمل النشراتِ و الأدلّة والكُتَيبات و الملصقات أَو أيّ مواد مطبوعة أخرى يَقْصد منها نشر المعلومات أو ترويج الصورةِ الأكاديميةِ للجامعةِ.
و بشكل مُحدّد: ستقوم اللجنة بـ :
1- مراجعة وتحديث قواعد وأنظمة المطبوعات الجامعية.
2- مراجعة كُلّ المواد المعدة للإعْلام أَو لترويج النشاطاتِ المُخْتَلِفةِ للجامعة، مثل النشراتِ والكُتَيبات والإعلانات والأدلّة و الملصقات أَو أيّ مواد أخرى ذات العلاقة والتي ستطبع في مطابع الجامعة أو في أي مكان آخر.
3- معاينة التصميم والشكل العام للمواد المنوي طباعتها ؛
4- معاينة تصميم الغلاف و كذلك وضع شعار الجامعة و مسمى المستند .
5- تقييم جودة الطباعة و كيفية إظهارها للقراء.
6- تقديم المشورة للأقسام المختصة بخصوص وجود أي تعارض في طباعة المادة مع أنظمة وقوانين الجامعة .
2- طريقة العمل :
الاجتماعات: سَتَجتمعُ اللجنة بانتظام و بعد كُلّ اجتماع، سيقوم الرئيس بإبلاغ عميد شئون الأساتذة والموظفين بأسماء الحاضرين.
المتابعات :
سَتَبْقى اللجنة سجلاتَ دقيقةَ ومُفصّلةَ لكُلّ مشاوراتها وقراراتها وتوصياتها. وسترفع هذه التقارير لمعالي مدير الجامعة للاستفادة من توجيهاته .
التقارير: سترفع اللجنة تقاريرها مباشرة إلى معالي مدير الجامعة من خلال رئيسِها. كما سيرفع إليه أيضاً تقرير نهاية العام بالإضافة إلى التقاريرِ الدوريةِ الضروريةِ التي تَحتوي توصياتَ اللجنةِ وستحفظ هذه التقارير في أرشيف الجامعةَ.
الصلاحيات :
تتمتع اللجنةُ بصلاحية كممثل عن مدير الجامعة للعمل كمَجلِس استشاري لبعض المهام الإدارية والأكاديمية.
اللجان الفرعيّة: قَدْ تقوم اللجنة بتُشكّيلُ لجنة أو لجان فرعيّةَ عند الحاجة، لمُسَاعَدَتها في تَنفيذ مهامِها.
القوانين الداخلية: ستقوم اللجنة بإنشاء قوانينها الداخلية الخاصة بعملها وهذه القوانين خاضعة لموافقةِ مدير الجامعة .
3- العضوية
لجنة مراجعة المطبوعات ستتكون من رئيس اللجنة وعددا من الأعضاء المعينين من قبل مدير الجامعة .
الرئيس: المشرف على إدارة العلاقات العامة والإعلام
نائب رئيسِ: مُنتخب مِنْ الأعضاء
الأعضاء:
· مهندس معماري أو رسام .
· أحد أساتذة قسم الدراسات العربية والإسلامية
· أحد أساتذة مركز اللغة الإنكليزية .
· اثنان من أعضاء هيئة التدريس
· مدير مطابع الجامعة .
|